El archivo del Puerto, referente de la organización y gestión documental

El Puerto de Huelva ha participado en los actos conmemorativos del 20 Aniversario del Puerto de Tarragona, representado por su responsable de archivo y biblioteca, Ana María Mojarro, que pronunció una conferencia sobre las fuentes documentales del los archivos portuarios, en la que destacó la importancia del patrimonio documental de los puertos españoles para el análisis de la historia de nuestro país desde multitud de puntos de vista: económico, social, político, etc.

Los organizadores de los actos conmemorativos de esta efemérides justificaron la presencia del Puerto de Huelva por la importancia y el alcance que tienen su Archivo, que se ha convertido en un referente en la organización archivística, a nivel nacional, por el enorme esfuerzo del organismo portuario en la conservación y difusión de su pasado para ponerlo al servicio de los ciudadanos, sin olvidar la trascendencia de la gestión documental administrativa en la institución, que es su presente.

El Archivo del Puerto de Huelva consta de más de 4.000 metros lineales de estanterías, varias salas de consulta, entre las que sobresale la principal con dieciséis puntos de lectura. Otra sala destacada es la que se encuentra adaptada y equipada para el uso de nuevas tecnologías. A disposición del investigador cuenta con un servicio de reproducción, varias impresoras conectadas a puestos de ordenadores y luces directas y especiales de lectura, todo junto a un completo asesoramiento técnico.

Es de destacar igualmente el importante papel que juega la hemeroteca y la biblioteca de la Autoridad Portuaria de Huelva. Ambas ofrecen un material muy interesante, concretamente gran variedad de títulos de monografías y revistas de temas técnicos portuarios, marítimos, económicos y de construcción, e, incluso, colecciones históricas completas de legislación desde finales del siglo XIX -Anuarios, Gaceta de Madrid, etc.-, unido a las series anuales de los Boletines Oficiales del Estado, de la Junta de Andalucía y de la Provincia.

En general, el Puerto de Huelva está llevando a cabo un importante proyecto de dinamización cultura a través de su Archivo. Su finalidad última es dar un buen servicio a todos los interesados en su patrimonio documental. En este sentido, cabe reseñar el proyecto que está en marcha, hace unos años, de catalogación y digitalización de sus fondos de fotografías y planos para ponerlo a disposición de los ciudadanos en la web de la institución. Realmente, es el inicio de una actividad mucho más amplia que va encaminada a digitalizar el conjunto documental portuario onubense. Tras un estudio de las estadísticas de consulta, se confirma que desde que el fondo fotográfico digitalizado y catalogado -más de 20.000 imágenes- se ha puesto a disposición de los investigadores, aquéllas se han visto incrementadas sensiblemente.

Además, en la misma línea, se colabora con revistas de diversa temática relacionada con la historia, el mundo ferroviario, la minería, etc., publicando artículos y asistiendo a congresos y seminarios en los que se presentan sendas ponencias y comunicaciones. Pronto verán la luz nuevas publicaciones editadas por el propio puerto para seguir difundiendo su importante fondo, y en ellas se tendrá en cuenta el público de todas las edades: desde los más jovencitos hasta los mayores y con diferentes inquietudes intelectuales. Pero el proyecto de difusión no sólo se queda aquí, sino que pasa también por la creación, en breve, de una sección en la web de la institución dedicada al Archivo, por lo que se podrá contar, puntualmente, con toda la información sobre las actividades que se lleven a cabo en el departamento y los avances en lo proyectos, sus publicaciones, exposiciones temporales de piezas significativas, fotografías destacadas, etc.